Nieuw Vergoeding vaak mogelijk via je werkgever of vitaliteitsbudget! Lees meer →
TriaNova®
Ontspanning & Veerkracht
AVG & Gegevensbescherming

Privacyverklaring & gegevensbescherming

Bij TriaNova® neem ik jouw privacy zeer serieus. In dit beleid leg ik transparant en helder uit hoe ik omga met jouw persoonlijke en medische/fysiologische gegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Laatst bijgewerkt: Heden
AVG / GDPR Conform
Beveiligde Gegevensopslag

Welkom bij TriaNova®

Over de praktijkTriaNova® is een professionele praktijk voor ontspanning, stressreductie en burn-out begeleiding gevestigd te Dieren. Voor een effectieve begeleiding is het noodzakelijk dat ik bepaalde gegevens van je vastleg. Ik waarborg dat al jouw persoonlijke, fysiologische en medische informatie met de grootst mogelijke discretie, zorgvuldigheid en beveiliging wordt behandeld conform de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1

Gegevens die ik verzamel

Tijdens intakegesprekken, testsessies en vervolgtrajecten noteer en verwerk ik uitsluitend gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor een veilige en professionele begeleiding:

Persoonsgegevens

Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum ten behoeve van identificatie, communicatie en facturatie.

Gezondheids- & Fysiologische data

Gevoelige informatie omtrent jouw mentale of fysieke gezondheid en meetwaarden (zoals ademhalingsritme en HRV) gegenereerd door de biofeedback apparatuur in de praktijk.

2

Doeleinden van de verwerking

Jouw gegevens worden uitsluitend en gericht gebruikt voor de volgende doelstellingen:

  • Vormgeven en uitvoeren coaching: Het opstellen van een effectief, veilig en op maat gemaakt ontspannings- of hersteltraject.
  • Administratie & Facturatie: Het correct afhandelen van afspraken, bevestigingen en financiële declaraties/facturen.
  • Wettelijke verplichtingen: Het naleven van geldende wet- en regelgeving, zoals de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
3

Delen met derden & zakelijke trajecten

Ik hecht de allerhoogste waarde aan vertrouwelijkheid:

Geen verkoop van data: Ik verkoop jouw persoonlijke of fysiologische gegevens nooit aan derden en verstrek deze nimmer voor commerciële doeleinden.
Toestemming vereist: Ik deel jouw gegevens nooit met externe partijen zonder jouw uitdrukkelijke, schriftelijke voorafgaande toestemming.
B2B Trajecten & Werkgevers: Bij trajecten die door een werkgever worden gefinancierd, ontvangt de werkgever uitsluitend een geanonimiseerde terugkoppeling op hoofdlijnen (zoals voortgang en proces), en altijd uitsluitend als dit vooraf met jou is afgestemd en goedgekeurd. Inhoudelijke details blijven te allen tijde vertrouwelijk.
4

Beveiliging en bewaartermijn

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Fysieke dossiers worden veilig achter slot en grendel opgeborgen. Digitale dossiers en communicatie zijn strikt beveiligd met encryptie, tweefactorauthenticatie en sterke wachtwoorden.

Wettelijke Bewaartermijnen:

Fiscale Gegevens

7 Jaar

Facturen en administratieve betaalgegevens conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

Behandelingsdossiers

15 Jaar

Cliënt- en behandelgegevens conform de wettelijke normen van de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).

5

Jouw rechten onder de AVG

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over heldere privacyrechten:

Recht op inzage: Bekijk welke persoonsgegevens ik van jou verwerk.
Recht op rectificatie: Laat onjuiste gegevens direct corrigeren of aanvullen.
Recht op verwijdering: Verzoek om verwijdering van jouw gegevens (indien wettelijk mogelijk).
Gegevensoverdraagbaarheid: Ontvang jouw data in een gestructureerd digitaal formaat.
Recht van bezwaar: Maak bezwaar tegen de verwerking van jouw gegevens.
Beperking verwerking: Vraag om tijdelijke bevriezing van de gegevensverwerking.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur een e-mail via het contactformulier. Ik reageer binnen 4 weken op jouw verzoek.

6

Vragen en klachtenprocedure

Mocht je een vraag of klacht hebben over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga, dan ga ik graag met je in gesprek om samen tot een zorgvuldige oplossing te komen.

Komen we er onverhoopt niet samen uit? Dan heb je volgens de privacywetgeving tevens het wettelijke recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
7

Cookiebeleid

Deze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en het websiteverkeer anoniem te analyseren:

Functionele Cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website technisch vlot te laten functioneren, zoals het onthouden van interactieve instellingen (bijvoorbeeld de ademtool of formulierstatussen).

Analytische Cookies

Hiermee meet ik anoniem hoe bezoekers deze website gebruiken, zodat ik de inhoud en gebruiksvriendelijkheid voortdurend kan optimaliseren.

Door gebruik te maken van deze website ga je akkoord met het plaatsen van deze functionele en analytische cookies. Je kunt via je browserinstellingen cookies uitschakelen of verwijderen, hoewel dit de werking van sommige interactieve onderdelen kan beïnvloeden.

Contactgegevens Verwerkingsverantwoordelijke:

TriaNova® • Praktijk voor Ontspanning en Burn-out Begeleiding

Adres: Breukinklaan 106, 6951 NE Dieren

Telefoon: 06 - 29 33 42 45 • E-mail: via het contactformulier

KvK-nummer: 93707037 • BTW-status: Vrijgesteld